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Recruiting für IT, Software, Data & AI/KI

Personalvermittlung IT: 
Wir besetzen kritische IT-Rollen in unter 90 Tagen

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Wir finden IT-Fachkräfte, Software-Entwickler, Data Scientists und KI-Experten dort, wo klassische Stellenanzeigen scheitern.
 

  • End-to-End Recruiting: Von der Suche bis zur Vertragsunterschrift

  • Mit Cultural-Fit: Mitarbeiter, die passen und bleiben

  • White-Label möglich: Wir treten als dein internes HR-Team auf

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50+

Jahre kombinierte HR-Expertise

<90

Tage bis zur Einstellung

1.000+

Besetzte Positionen in unseren Karrieren

109.000 fehlende IT-Fachkräfte in Deutschland¹. 
Und die Situation verschärft sich

Der IT-Arbeitsmarkt 2026: Warum klassische Recruiting-Methoden
bei Tech-Positionen nicht mehr funktionieren.

7,7 Monate durchschn. Vakanzzeit²

IT-Stellen bleiben mehr als doppelt so lange offen wie andere Positionen. Währenddessen rutschen Projekte, Digitalisierungsvorhaben verzögern sich und bestehende Teams sind überlastet.

25% erhalten praktisch keine Bewerbungen³

Ein Viertel aller Unternehmen bekommt auf IT-Stellenanzeigen kaum bis gar keine Reaktionen. LinkedIn-Direktansprachen bleiben unbeantwortet – besonders bei erfahrenen Entwicklern.

Kandidaten springen bei langen Prozessen ab⁴

Zu viele Interview-Runden, verzögerte Feedbacks und unklare Entscheidungswege führen zu Ghosting und Drop-offs. Gute IT-Kandidaten haben mehrere Angebote und entscheiden sich für den schnellsten, professionellsten Prozess.

AI-Engineer

IT-Security Analyst

Product Manager (Tech)

IT Project Manager

Cloud Architect

Mobile Developer

Platform Engineer

Software Engineer Backend Developer DevOps Engineer Data Analyst AI Engineer IT-Security Analyst Product Manager (Tech) IT Project Manager Cloud Architect Mobile Developer IT-Support Platform Engineer Business Intelligence (BI) Analyst AI Specialist

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So besetzen wir planbar deine IT-Rollen, ohne dein Team zu belasten.

Wir übernehmen deinen kompletten IT-Recruiting-Prozess – von der Kandidatensuche bis zur Vertragsunterschrift. Keine Fließbandprozesse, sondern individuelles Recruiting mit holistischem Ansatz:

  • Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen
    Wir sprechen qualifizierte Kandidaten direkt an – auf LinkedIn, GitHub und in Netzwerken. Auch passive Talente, die nicht aktiv suchen.

  • Strukturierte Tech-Assessments + Cultural-Fit-Check
    Wir bewerten Tech-Stack-Match, Problemlösungskompetenz und kulturelle Passung. Für Mitarbeitende, die fachlich liefern und langfristig bleiben.

  • End-to-End Betreuung ohne Fließband
    Ein fester Ansprechpartner von Anfang bis Ende. Keine Übergaben, keine Informationsverluste, nur klare Verantwortung.

  • Senioriges Experten-Team
    Über 50 Jahre kombinierte HR-Expertise. Kein "Learning-on-the-job", sondern erfahrene Recruiter, die IT-Recruiting verstehen.

"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."
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Christian Warns

CFO

Headhunter liefern nur Profile.
PeopleX ist dein holistischer HR-Partner, der dir IT-Recruiting bis zur Vertragsunterschrift abnimmt.

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  • Active Search & Direktansprache

  • Social Recruiting über alle relevanten Kanäle

  • Vollständiges Bewerbermanagement

  • Vorselektion & Erstgespräche

  • Begleitung Fachinterviews bis Closing

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  1. Bedarfsanalyse
    20–30 Minuten Erstgespräch: Was brauchst du konkret? Wo drückt der Schuh? Wir hören zu und prüfen, ob wir passen.

  2. Lösungsvorschlag
    Du erhaltst unser Konzept vorab. Im 60-minütigen Call besprechen wir: Vorgehen, Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Investition.

  3. Kick-off & Integration
    Nach Vertragsunterzeichnung tauchen wir ein: Anforderungen definieren, Stakeholder einbinden, Zugriffe einrichten – wir starten nahtlos.

  4. Umsetzung & Begleitung
    Wir übernehmen die operative Arbeit mit voller Verantwortung. Du erhältst regelmäßige Updates und behältst jederzeit die Kontrolle.

  5. Erfolg & Übergabe
    Besetzung abgeschlossen, Interim-Aufgabe erfüllt oder Projekt nachhaltig verankert – wir übergeben sauber und bleiben erreichbar.

Das sagen Arbeitgeber:innen über uns

"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."
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Christian Warns

CFO

"Die Geschwindigkeit, mit der PeopleX qualifizierte Kandidaten identifizieren und uns vorstellen konnte, ist besonders hervorzuheben. Dies hat nicht nur unseren Rekrutierungsprozess erheblich beschleunigt, sondern auch sichergestellt, dass wir im Markt keine wertvolle Zeit verloren haben. Die reibungslose Kommunikation und die proaktive Unterstützung bei der Entwicklung eines soliden Recruiting-Prozesses durch das PeopleX-Team haben nicht nur zur erfolgreichen Besetzung unserer Vakanzen geführt, sondern auch die Talentgewinnung prozessual deutlich verbessert."
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Fabian Spanisberger

Int. Head of HR

"Hervorragende Zusammenarbeit mit PeopleX! Die Kommunikation mit dem Team war jederzeit klar, freundlich und lösungsorientiert. Besonders positiv hervorzuheben ist die schnelle Reaktion auf Bewerbungsprozesse und die unkomplizierte Abstimmung im Recruiting. Die Zusammenarbeit war effizient und von gegenseitigem Vertrauen geprägt – absolut empfehlenswert!"
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David Basiewicz

Head of People & Culture

"Anja hat während des gesamten Prozesses aktiv den Kontakt gesucht und kannte somit unsere Bedürfnisse jederzeit. Dadurch konnte sie die Veränderung kontinuierlich mit gestalten. Auf dieser Basis hat das PeopleX Team das Recruiting für uns angepasst und konnte erfolgreich Kernpositionen besetzen. Durch ihre Proaktivität hat sie die HR-Strategie der Firma mitgestaltet."
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Luis Bosque

CEO

"Dank der Expertise von PeopleX konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine hochqualifizierte Kandidatin für unsere offene Position finden. Die Effizienz und Professionalität des Teams haben den Rekrutierungsprozess sehr erleichtert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PeopleX.
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Ida Kroll

Head of Int. Marketing

​"PeopleX konnte unsere Stelle innerhalb von 3 Monaten besetzen, von Anfang der Suche bis zum ersten Tag. Der Prozess wurde nach unseren Vorstellungen aufgesetzt und dann hat das PeopleX-Team kompetent und freundlich übernommen. Am Ende hatte ich die Qual der Wahl aus tollen Kandidat:innen und bin sehr zufrieden mit der Besetzung - Danke euch."
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Josephine Witt

Senior Digital Product Manager

"I have been more than delighted with PeopleX’s hiring process. The team has been supportive throughout, furthermore, every stage has been explained into detail and help has been given where needed. I’d also like to highlight the mindset of the team: you can see straight away that they value transparency and genuineness from beginning to end."
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Florent Aonon

Int. Head of Sales & Marketing

"Wir haben mit PeopleX beim Recruiting eines Product Managers zusammengearbeitet und hatten von Anfang bis Ende ein richtig gutes Gefühl. Der Prozess war klar, transparent und gut strukturiert – vom Briefing bis zum Abschluss. Der Austausch war immer super freundlich, schnell und professionell, Zusagen wurden zuverlässig eingehalten. Am Ende haben wir dank PeopleX einen richtig starken Kandidaten für unser Team gefunden. Absolute Empfehlung!"
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Matthias Hoffmann

General Manager

Das sagen Kandidat:innen über uns

"Der Bewerbungsprozess lief genauso ab, wie ich persönlich mir dies wünschen würde. Zu jeder Zeit wurde ehrlich und transparent kommuniziert, zudem waren alle beteiligten Personen immer sehr nett und hilfsbereit. Alle Fragen auch meinerseits wurden beantwortet. Besonders gut fand ich außerdem, dass der Prozess zügig ablief. Vielen Dank dafür!"
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Verena Meixner

Senior Account Manager

"Der Auswahlprozess ist sehr professionell, strukturiert und vertrauensvoll. Terminliche Absprachen werden eingehalten und Entscheidungen werden rasch getroffen. Bereits nach meinem 1. sehr freundlichen Gespräch war für mich klar, hier möchte ich arbeiten. Auch in der Zeit zwischen Einstellung und 1. Arbeitstag wird der Kontakt gehalten. Echt Top!"
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Marlies Steiner

Bilanzbuchhalterin

"Der Ablauf des Auswahlprozesses war durchgehend transparent gestaltet. Ich hatte jederzeit das Gefühl, dass die Gespräche auf Augenhöhe stattgefunden haben, wodurch sich eine sehr offene und freundliche Dynamik entwickelt hat. Zudem hatte ich auch jederzeit die Möglichkeit weitere Fragen zu stellen. Rückmeldungen zum aktuellen Bewerbungsstand erhielt ich umgehend. Der ganze Bewerbungsprozess ist sehr gut durchdacht und harmonisch organisiert."
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Lars Jakobschy

Financial Controller

"I felt well informed at all times during the recruitment process. Feedback was provided quickly and questions are answered even via a call. I could already feel the positive and supportive vibe even before I was hired: at this point it's my third month here and I can definitely say I not only am interested in the projects I am responsible for, but also - and that is the the most important for me - the people around always give me a warm welcome, provide the support I need and are very pleasant to work with."
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Hsui-Ju Lin

Senior Product Owner

Wir sind dein flexibler HR-Partner auf Abruf. 
Auch über IT-Recruiting hinaus.

Von kurzfristiger Interim-Verstärkung bis zur strategischen Prozessoptimierung: Wir unterstützen genau dort, wo man uns braucht.

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Interim HR-Management

Personelle Engpässe? Elternzeit? Vakanz in der HR-Leitung? Wir springen kurzfristig ein und übernehmen operative und strategische HR-Aufgaben – professionell, erfahren und ohne lange Einarbeitungszeit.

  • Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen

  • Operative & strategische HR-Unterstützung

  • Nahtlose Integration in bestehende Strukturen

  • Flexibel skalierbar ohne FTE-Bindung

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Strategische HR-Projekte

HR-Prozesse optimieren, Systeme implementieren oder neue Strukturen aufbauen? Wir setzen deine HR-Projekte, von der Planung bis zur nachhaltigen Verankerung, professionell um. Inkl. Systemintegration wie z.B. Personio.

  • Prozessaufbau & -optimierung (z.B. 360°-Feedback)

  • HR-Systemintegration (Personio, ATS etc.)

  • Recruiting-Prozess-Optimierung

  • Strategische HR-Planung & Umsetzung

Als mittelständisches Familienunternehmen kannten wir die Herausforderung: Mitarbeitende finden, die fachlich UND kulturell passen.

Was uns unterscheidet: Wir haben unsere Methoden in der täglichen Praxis selbst entwickelt, getestet und optimiert. Diese Erfahrungen teilen wir heute mit wachsenden KMUs, Familienunternehmen und Start-ups.

Das Team hinter PeopleX

PeopleX wurde 2021 als interner Personaldienstleister gegründet – mit dem Auftrag, für Portfoliounternehmen wie Storage24, IVY und Luna innovative HR-Lösungen zu entwickeln.

Head of People & Culture

Anja Kirsammer

Anjas Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personal- & Organisationsentwicklung. Darüber hinaus arbeitet sie als Trainerin und Coach für Führungskräfte.

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Senior People & Culture Partner

Jenny Brück

Jennys Fokus liegt auf der Talentsuche, auf der Implementierung von HR-Prozessen, sowie auf der Personal-und Organisationsentwicklung. Sie bringt langjährige Führungserfahrung mit, auch aus dem Start-up-Bereich.

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Senior People & Culture Partner

Chantal Lui

Chantals Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personalentwicklung. Sie bringt langjährige Erfahrung sowohl im Konzern als auch Startup-Umfeld ein.
 

IT-Vakanzen blockieren deine Roadmap? Lass uns darüber sprechen.

20 Minuten ehrliche Bedarfsanalyse: Wo stehst du beim IT-Recruiting? Was hat bisher nicht funktioniert? Wie können wir helfen?

  • Software-Entwickler, Data Scientists, IT Security, KI/AI-Experten: unter 90 Tagen besetzt

  • Active Search, Tech-Assessments, Cultural Fit

  • White-Label möglich + Nachbesetzungsgarantie

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Quellen

¹, 2, 4 Bitkom (2025). Der Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte: Studie zum IT-Arbeitsmarkt in Deutschland.
https://www.bitkom.org/sites/main/files/2026-01/bitkom-studienbericht-it-fachkraefte-2025.pdf


³ SmartRecruiters (2025). Recruitment Benchmarks Report 2025: Candidate Drop-off Rates.
https://ta.smartrecruiters.com/rs/664-NIC-529/images/Recruitment-Benchmarks-2025-Report.pdf?version=0

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