Recruiting für IT, Software, Data & AI/KI
Personalvermittlung IT: Wir besetzen kritische IT-Rollen in unter 90 Tagen

Wir finden IT-Fachkräfte, Software-Entwickler, Data Scientists und KI-Experten dort, wo klassische Stellenanzeigen scheitern.
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End-to-End Recruiting: Von der Suche bis zur Vertragsunterschrift
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Mit Cultural-Fit: Mitarbeiter, die passen und bleiben
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White-Label möglich: Wir treten als dein internes HR-Team auf

50+
Jahre kombinierte HR-Expertise
<90
Tage bis zur Einstellung
1.000+
Besetzte Positionen in unseren Karrieren
109.000 fehlende IT-Fachkräfte in Deutschland¹. Und die Situation verschärft sich
Der IT-Arbeitsmarkt 2026: Warum klassische Recruiting-Methoden
bei Tech-Positionen nicht mehr funktionieren.
7,7 Monate durchschn. Vakanzzeit²
IT-Stellen bleiben mehr als doppelt so lange offen wie andere Positionen. Währenddessen rutschen Projekte, Digitalisierungsvorhaben verzögern sich und bestehende Teams sind überlastet.
25% erhalten praktisch keine Bewerbungen³
Ein Viertel aller Unternehmen bekommt auf IT-Stellenanzeigen kaum bis gar keine Reaktionen. LinkedIn-Direktansprachen bleiben unbeantwortet – besonders bei erfahrenen Entwicklern.
Kandidaten springen bei langen Prozessen ab⁴
Zu viele Interview-Runden, verzögerte Feedbacks und unklare Entscheidungswege führen zu Ghosting und Drop-offs. Gute IT-Kandidaten haben mehrere Angebote und entscheiden sich für den schnellsten, professionellsten Prozess.
AI-Engineer
IT-Security Analyst
Product Manager (Tech)
IT Project Manager
Cloud Architect
Mobile Developer
Platform Engineer
Software Engineer Backend Developer DevOps Engineer Data Analyst AI Engineer IT-Security Analyst Product Manager (Tech) IT Project Manager Cloud Architect Mobile Developer IT-Support Platform Engineer Business Intelligence (BI) Analyst AI Specialist

So besetzen wir planbar deine IT-Rollen, ohne dein Team zu belasten.
Wir übernehmen deinen kompletten IT-Recruiting-Prozess – von der Kandidatensuche bis zur Vertragsunterschrift. Keine Fließbandprozesse, sondern individuelles Recruiting mit holistischem Ansatz:
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Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen
Wir sprechen qualifizierte Kandidaten direkt an – auf LinkedIn, GitHub und in Netzwerken. Auch passive Talente, die nicht aktiv suchen. -
Strukturierte Tech-Assessments + Cultural-Fit-Check
Wir bewerten Tech-Stack-Match, Problemlösungskompetenz und kulturelle Passung. Für Mitarbeitende, die fachlich liefern und langfristig bleiben. -
End-to-End Betreuung ohne Fließband
Ein fester Ansprechpartner von Anfang bis Ende. Keine Übergaben, keine Informationsverluste, nur klare Verantwortung. -
Senioriges Experten-Team
Über 50 Jahre kombinierte HR-Expertise. Kein "Learning-on-the-job", sondern erfahrene Recruiter, die IT-Recruiting verstehen.
"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."


Christian Warns
CFO
Headhunter liefern nur Profile.
PeopleX ist dein holistischer HR-Partner, der dir IT-Recruiting bis zur Vertragsunterschrift abnimmt.

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Active Search & Direktansprache
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Social Recruiting über alle relevanten Kanäle
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Vollständiges Bewerbermanagement
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Vorselektion & Erstgespräche
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Begleitung Fachinterviews bis Closing

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Bedarfsanalyse
20–30 Minuten Erstgespräch: Was brauchst du konkret? Wo drückt der Schuh? Wir hören zu und prüfen, ob wir passen. -
Lösungsvorschlag
Du erhaltst unser Konzept vorab. Im 60-minütigen Call besprechen wir: Vorgehen, Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Investition. -
Kick-off & Integration
Nach Vertragsunterzeichnung tauchen wir ein: Anforderungen definieren, Stakeholder einbinden, Zugriffe einrichten – wir starten nahtlos. -
Umsetzung & Begleitung
Wir übernehmen die operative Arbeit mit voller Verantwortung. Du erhältst regelmäßige Updates und behältst jederzeit die Kontrolle. -
Erfolg & Übergabe
Besetzung abgeschlossen, Interim-Aufgabe erfüllt oder Projekt nachhaltig verankert – wir übergeben sauber und bleiben erreichbar.
Das sagen Arbeitgeber:innen über uns
"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."


Christian Warns
CFO
"Die Geschwindigkeit, mit der PeopleX qualifizierte Kandidaten identifizieren und uns vorstellen konnte, ist besonders hervorzuheben. Dies hat nicht nur unseren Rekrutierungsprozess erheblich beschleunigt, sondern auch sichergestellt, dass wir im Markt keine wertvolle Zeit verloren haben. Die reibungslose Kommunikation und die proaktive Unterstützung bei der Entwicklung eines soliden Recruiting-Prozesses durch das PeopleX-Team haben nicht nur zur erfolgreichen Besetzung unserer Vakanzen geführt, sondern auch die Talentgewinnung prozessual deutlich verbessert."


Fabian Spanisberger
Int. Head of HR
"Hervorragende Zusammenarbeit mit PeopleX! Die Kommunikation mit dem Team war jederzeit klar, freundlich und lösungsorientiert. Besonders positiv hervorzuheben ist die schnelle Reaktion auf Bewerbungsprozesse und die unkomplizierte Abstimmung im Recruiting. Die Zusammenarbeit war effizient und von gegenseitigem Vertrauen geprägt – absolut empfehlenswert!"


David Basiewicz
Head of People & Culture
"Anja hat während des gesamten Prozesses aktiv den Kontakt gesucht und kannte somit unsere Bedürfnisse jederzeit. Dadurch konnte sie die Veränderung kontinuierlich mit gestalten. Auf dieser Basis hat das PeopleX Team das Recruiting für uns angepasst und konnte erfolgreich Kernpositionen besetzen. Durch ihre Proaktivität hat sie die HR-Strategie der Firma mitgestaltet."


Luis Bosque
CEO
"Dank der Expertise von PeopleX konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine hochqualifizierte Kandidatin für unsere offene Position finden. Die Effizienz und Professionalität des Teams haben den Rekrutierungsprozess sehr erleichtert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PeopleX.


Ida Kroll
Head of Int. Marketing
"PeopleX konnte unsere Stelle innerhalb von 3 Monaten besetzen, von Anfang der Suche bis zum ersten Tag. Der Prozess wurde nach unseren Vorstellungen aufgesetzt und dann hat das PeopleX-Team kompetent und freundlich übernommen. Am Ende hatte ich die Qual der Wahl aus tollen Kandidat:innen und bin sehr zufrieden mit der Besetzung - Danke euch."


Josephine Witt
Senior Digital Product Manager
"I have been more than delighted with PeopleX’s hiring process. The team has been supportive throughout, furthermore, every stage has been explained into detail and help has been given where needed. I’d also like to highlight the mindset of the team: you can see straight away that they value transparency and genuineness from beginning to end."


Florent Aonon
Int. Head of Sales & Marketing
"Wir haben mit PeopleX beim Recruiting eines Product Managers zusammengearbeitet und hatten von Anfang bis Ende ein richtig gutes Gefühl. Der Prozess war klar, transparent und gut strukturiert – vom Briefing bis zum Abschluss. Der Austausch war immer super freundlich, schnell und professionell, Zusagen wurden zuverlässig eingehalten. Am Ende haben wir dank PeopleX einen richtig starken Kandidaten für unser Team gefunden. Absolute Empfehlung!"


Matthias Hoffmann
General Manager
Das sagen Kandidat:innen über uns
"Der Bewerbungsprozess lief genauso ab, wie ich persönlich mir dies wünschen würde. Zu jeder Zeit wurde ehrlich und transparent kommuniziert, zudem waren alle beteiligten Personen immer sehr nett und hilfsbereit. Alle Fragen auch meinerseits wurden beantwortet. Besonders gut fand ich außerdem, dass der Prozess zügig ablief. Vielen Dank dafür!"


Verena Meixner
Senior Account Manager
"Der Auswahlprozess ist sehr professionell, strukturiert und vertrauensvoll. Terminliche Absprachen werden eingehalten und Entscheidungen werden rasch getroffen. Bereits nach meinem 1. sehr freundlichen Gespräch war für mich klar, hier möchte ich arbeiten. Auch in der Zeit zwischen Einstellung und 1. Arbeitstag wird der Kontakt gehalten. Echt Top!"


Marlies Steiner
Bilanzbuchhalterin
"Der Ablauf des Auswahlprozesses war durchgehend transparent gestaltet. Ich hatte jederzeit das Gefühl, dass die Gespräche auf Augenhöhe stattgefunden haben, wodurch sich eine sehr offene und freundliche Dynamik entwickelt hat. Zudem hatte ich auch jederzeit die Möglichkeit weitere Fragen zu stellen. Rückmeldungen zum aktuellen Bewerbungsstand erhielt ich umgehend. Der ganze Bewerbungsprozess ist sehr gut durchdacht und harmonisch organisiert."


Lars Jakobschy
Financial Controller
"I felt well informed at all times during the recruitment process. Feedback was provided quickly and questions are answered even via a call. I could already feel the positive and supportive vibe even before I was hired: at this point it's my third month here and I can definitely say I not only am interested in the projects I am responsible for, but also - and that is the the most important for me - the people around always give me a warm welcome, provide the support I need and are very pleasant to work with."


Hsui-Ju Lin
Senior Product Owner
Wir sind dein flexibler HR-Partner auf Abruf. Auch über IT-Recruiting hinaus.
Von kurzfristiger Interim-Verstärkung bis zur strategischen Prozessoptimierung: Wir unterstützen genau dort, wo man uns braucht.

Interim HR-Management
Personelle Engpässe? Elternzeit? Vakanz in der HR-Leitung? Wir springen kurzfristig ein und übernehmen operative und strategische HR-Aufgaben – professionell, erfahren und ohne lange Einarbeitungszeit.
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Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen
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Operative & strategische HR-Unterstützung
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Nahtlose Integration in bestehende Strukturen
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Flexibel skalierbar ohne FTE-Bindung

Strategische HR-Projekte
HR-Prozesse optimieren, Systeme implementieren oder neue Strukturen aufbauen? Wir setzen deine HR-Projekte, von der Planung bis zur nachhaltigen Verankerung, professionell um. Inkl. Systemintegration wie z.B. Personio.
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Prozessaufbau & -optimierung (z.B. 360°-Feedback)
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HR-Systemintegration (Personio, ATS etc.)
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Recruiting-Prozess-Optimierung
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Strategische HR-Planung & Umsetzung
Als mittelständisches Familienunternehmen kannten wir die Herausforderung: Mitarbeitende finden, die fachlich UND kulturell passen.
Was uns unterscheidet: Wir haben unsere Methoden in der täglichen Praxis selbst entwickelt, getestet und optimiert. Diese Erfahrungen teilen wir heute mit wachsenden KMUs, Familienunternehmen und Start-ups.
Das Team hinter PeopleX
PeopleX wurde 2021 als interner Personaldienstleister gegründet – mit dem Auftrag, für Portfoliounternehmen wie Storage24, IVY und Luna innovative HR-Lösungen zu entwickeln.

Head of People & Culture
Anja Kirsammer
Anjas Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personal- & Organisationsentwicklung. Darüber hinaus arbeitet sie als Trainerin und Coach für Führungskräfte.

Senior People & Culture Partner
Jenny Brück
Jennys Fokus liegt auf der Talentsuche, auf der Implementierung von HR-Prozessen, sowie auf der Personal-und Organisationsentwicklung. Sie bringt langjährige Führungserfahrung mit, auch aus dem Start-up-Bereich.

Senior People & Culture Partner
Chantal Lui
Chantals Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personalentwicklung. Sie bringt langjährige Erfahrung sowohl im Konzern als auch Startup-Umfeld ein.
IT-Vakanzen blockieren deine Roadmap? Lass uns darüber sprechen.
20 Minuten ehrliche Bedarfsanalyse: Wo stehst du beim IT-Recruiting? Was hat bisher nicht funktioniert? Wie können wir helfen?
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Software-Entwickler, Data Scientists, IT Security, KI/AI-Experten: unter 90 Tagen besetzt
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Active Search, Tech-Assessments, Cultural Fit
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White-Label möglich + Nachbesetzungsgarantie

Quellen
¹, 2, 4 Bitkom (2025). Der Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte: Studie zum IT-Arbeitsmarkt in Deutschland. https://www.bitkom.org/sites/main/files/2026-01/bitkom-studienbericht-it-fachkraefte-2025.pdf
³ SmartRecruiters (2025). Recruitment Benchmarks Report 2025: Candidate Drop-off Rates.
https://ta.smartrecruiters.com/rs/664-NIC-529/images/Recruitment-Benchmarks-2025-Report.pdf?version=0
