Dein flexibler HR-Partner auf Abruf
Unbesetzte Schlüsselrollen und HR-Engpässe bremsen dein Wachstum?
Wir übernehmen. Sofort.
1.000+
Besetzte Positionen in unseren Karrieren
<90
Tage bis zur Einstellung
50+
Jahre kombinierte HR-Expertise
HR-Herausforderungen, die täglich Zeit, Energie
und Wachstum kosten. Und die wir lösen
Fehlende Kapazitäten im Recruiting, personelle Engpässe oder strategische HR-Projekte
ohne Ressourcen – wir springen ein, wenn du uns brauchst.
Die Realität ohne flexiblen
HR-Partner
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Kritische Schlüsselrollen bleiben monatelang offen und blockieren Projekte
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HR-Team ist überlastet – strategische Themen bleiben liegen
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Bei Personalengpässen fehlt schnelle, qualifizierte Unterstützung
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Wichtige HR-Projekte starten nicht aus Mangel an Zeit und Expertise
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Unstrukturierte Prozesse führen zu Frust und Ineffizienz
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Fehlende Transparenz: unklarer Status, keine Messbarkeit
Mit PeopleX als HR-Partner.
Wie dein internes Team.
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Schlüsselrollen zügig und passgenau in unter 90 Tagen besetzt – mit Cultural Fit
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Sofortige Entlastung durch Interim-HR bei Engpässen oder Projekten, ohne FTE-Bindung
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Strategische HR-Projekte professionell umgesetzt und nachhaltig verankert
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Dein Team bleibt fokussiert – wir übernehmen die Execution
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Klare Prozesse, definierte Verantwortlichkeiten, professionelle Kommunikation
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Transparenz: Pipeline-KPIs, Meilensteine, messbare Fortschritte
Drei Bereiche, in denen wir übernehmen.
Damit du wieder wachsen kannst.
Wir springen ein, wo du uns brauchst. Nahtlos integriert
in deine internen Prozesse – damit “HR einfach läuft”.
Talent Acquisition
Wir besetzen deine Schlüsselrollen – von der Kandidatensuche bis zum Vertragsabschluss. Active Search, Social Recruiting und vollständiges Bewerbermanagement inklusive Erstgesprächen, Fachinterviews und Closing-Support.
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Active Search & Direktansprache
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Social Recruiting über alle relevanten Kanäle
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Vollständiges Bewerbermanagement
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Vorselektion & Erstgespräche
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Begleitung Fachinterviews bis Closing
Interim HR-Management
Personelle Engpässe? Elternzeit? Vakanz in der HR-Leitung? Wir springen kurzfristig ein und übernehmen operative und strategische HR-Aufgaben – professionell, erfahren und ohne lange Einarbeitungszeit.
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Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen
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Operative & strategische HR-Unterstützung
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Nahtlose Integration in bestehende Strukturen
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Flexibel skalierbar ohne FTE-Bindung
Strategische HR-Projekte
HR-Prozesse optimieren, Systeme implementieren oder neue Strukturen aufbauen? Wir setzen deine HR-Projekte, von der Planung bis zur nachhaltigen Verankerung, professionell um. Inkl. Systemintegration wie z.B. Personio.
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Prozessaufbau & -optimierung (z.B. 360°-Feedback)
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HR-Systemintegration (Personio, ATS etc.)
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Recruiting-Prozess-Optimierung
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Strategische HR-Planung & Umsetzung
Warum sich unsere Kunden
für PeopleX entscheiden
Keine Fließbandprozesse. Kein HR-Theater.
Nur echte Expertise und messbare Ergebnisse.
White-Label Integration
Wir arbeiten wie dein internes Team und integrieren uns nahtlos in dein Unternehmen – als wären wir seit Jahren dabei.
Kandidaten sprechen mit "deiner HR". Deine Arbeitgebermarke bleibt geschützt
End-to-End statt Fließband
Anders als klassische Headhunter begleiten wir den kompletten Prozess: von der Bedarfsanalyse über Active Sourcing und Interviews bis zur Vertragsverhandlung und erfolgreichen Integration.
Eine Ansprechperson. Klare Verantwortlichkeiten. Kein Übergabe-Chaos.
Senioriges Expertenteam
50+ Jahre kombinierte HR-Erfahrung bedeutet: Wir haben deine Herausforderungen selbst erlebt und gelöst.
Kein Training-on-the-Job, keine Standardprozesse – sondern individuelle, pragmatische Lösungen von erfahrenen HR-Profis.
Nachbesetzungsgarantie
Vertraglich abgesichert: Sollte eine Besetzung nicht funktionieren, suchen wir erneut – ohne zusätzliche Kosten.
Wir stehen zu unserer Arbeit und tragen das Risiko mit dir.
Das sagen Arbeitgeber:innen über uns
"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."
Christian Warns
CFO
"Die Geschwindigkeit, mit der PeopleX qualifizierte Kandidaten identifizieren und uns vorstellen konnte, ist besonders hervorzuheben. Dies hat nicht nur unseren Rekrutierungsprozess erheblich beschleunigt, sondern auch sichergestellt, dass wir im Markt keine wertvolle Zeit verloren haben. Die reibungslose Kommunikation und die proaktive Unterstützung bei der Entwicklung eines soliden Recruiting-Prozesses durch das PeopleX-Team haben nicht nur zur erfolgreichen Besetzung unserer Vakanzen geführt, sondern auch die Talentgewinnung prozessual deutlich verbessert."
Fabian Spanisberger
Int. Head of HR
"Hervorragende Zusammenarbeit mit PeopleX! Die Kommunikation mit dem Team war jederzeit klar, freundlich und lösungsorientiert. Besonders positiv hervorzuheben ist die schnelle Reaktion auf Bewerbungsprozesse und die unkomplizierte Abstimmung im Recruiting. Die Zusammenarbeit war effizient und von gegenseitigem Vertrauen geprägt – absolut empfehlenswert!"
David Basiewicz
Head of People & Culture
"Anja hat während des gesamten Prozesses aktiv den Kontakt gesucht und kannte somit unsere Bedürfnisse jederzeit. Dadurch konnte sie die Veränderung kontinuierlich mit gestalten. Auf dieser Basis hat das PeopleX Team das Recruiting für uns angepasst und konnte erfolgreich Kernpositionen besetzen. Durch ihre Proaktivität hat sie die HR-Strategie der Firma mitgestaltet."
Luis Bosque
CEO
"Dank der Expertise von PeopleX konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine hochqualifizierte Kandidatin für unsere offene Position finden. Die Effizienz und Professionalität des Teams haben den Rekrutierungsprozess sehr erleichtert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PeopleX.
Ida Kroll
Head of Int. Marketing
"PeopleX konnte unsere Stelle innerhalb von 3 Monaten besetzen, von Anfang der Suche bis zum ersten Tag. Der Prozess wurde nach unseren Vorstellungen aufgesetzt und dann hat das PeopleX-Team kompetent und freundlich übernommen. Am Ende hatte ich die Qual der Wahl aus tollen Kandidat:innen und bin sehr zufrieden mit der Besetzung - Danke euch."
Josephine Witt
Senior Digital Product Manager
"I have been more than delighted with PeopleX’s hiring process. The team has been supportive throughout, furthermore, every stage has been explained into detail and help has been given where needed. I’d also like to highlight the mindset of the team: you can see straight away that they value transparency and genuineness from beginning to end."
Florent Aonon
Int. Head of Sales & Marketing
"Wir haben mit PeopleX beim Recruiting eines Product Managers zusammengearbeitet und hatten von Anfang bis Ende ein richtig gutes Gefühl. Der Prozess war klar, transparent und gut strukturiert – vom Briefing bis zum Abschluss. Der Austausch war immer super freundlich, schnell und professionell, Zusagen wurden zuverlässig eingehalten. Am Ende haben wir dank PeopleX einen richtig starken Kandidaten für unser Team gefunden. Absolute Empfehlung!"
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Matthias Hoffmann
General Manager
Das sagen Kandidat:innen über uns
"Der Bewerbungsprozess lief genauso ab, wie ich persönlich mir dies wünschen würde. Zu jeder Zeit wurde ehrlich und transparent kommuniziert, zudem waren alle beteiligten Personen immer sehr nett und hilfsbereit. Alle Fragen auch meinerseits wurden beantwortet. Besonders gut fand ich außerdem, dass der Prozess zügig ablief. Vielen Dank dafür!"
Verena Meixner
Senior Account Manager
"Der Auswahlprozess ist sehr professionell, strukturiert und vertrauensvoll. Terminliche Absprachen werden eingehalten und Entscheidungen werden rasch getroffen. Bereits nach meinem 1. sehr freundlichen Gespräch war für mich klar, hier möchte ich arbeiten. Auch in der Zeit zwischen Einstellung und 1. Arbeitstag wird der Kontakt gehalten. Echt Top!"
Marlies Steiner
Bilanzbuchhalterin
"Der Ablauf des Auswahlprozesses war durchgehend transparent gestaltet. Ich hatte jederzeit das Gefühl, dass die Gespräche auf Augenhöhe stattgefunden haben, wodurch sich eine sehr offene und freundliche Dynamik entwickelt hat. Zudem hatte ich auch jederzeit die Möglichkeit weitere Fragen zu stellen. Rückmeldungen zum aktuellen Bewerbungsstand erhielt ich umgehend. Der ganze Bewerbungsprozess ist sehr gut durchdacht und harmonisch organisiert."
Lars Jakobschy
Financial Controller
"I felt well informed at all times during the recruitment process. Feedback was provided quickly and questions are answered even via a call. I could already feel the positive and supportive vibe even before I was hired: at this point it's my third month here and I can definitely say I not only am interested in the projects I am responsible for, but also - and that is the the most important for me - the people around always give me a warm welcome, provide the support I need and are very pleasant to work with."
Hsui-Ju Lin
Senior Product Owner
In 5 Schritten zu Ihrer Lösung
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Bedarfsanalyse
20–30 Minuten Erstgespräch: Was brauchst du konkret? Wo drückt der Schuh? Wir hören zu und prüfen, ob wir passen. -
Lösungsvorschlag
Du erhaltst unser Konzept vorab. Im 60-minütigen Call besprechen wir: Vorgehen, Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Investition. -
Kick-off & Integration
Nach Vertragsunterzeichnung tauchen wir ein: Anforderungen definieren, Stakeholder einbinden, Zugriffe einrichten – wir starten nahtlos. -
Umsetzung & Begleitung
Wir übernehmen die operative Arbeit mit voller Verantwortung. Du erhältst regelmäßige Updates und behältst jederzeit die Kontrolle. -
Erfolg & Übergabe
Besetzung abgeschlossen, Interim-Aufgabe erfüllt oder Projekt nachhaltig verankert – wir übergeben sauber und bleiben erreichbar.
Das Team hinter PeopleX
PeopleX wurde 2021 als interner Personaldienstleister gegründet – mit dem Auftrag, für Portfoliounternehmen wie Storage24, IVY und Luna innovative HR-Lösungen zu entwickeln.
Als mittelständisches Familienunternehmen kannten wir die Herausforderung: Mitarbeitende finden, die fachlich UND kulturell passen.
Was uns unterscheidet: Wir haben unsere Methoden in der täglichen Praxis selbst entwickelt, getestet und optimiert. Diese Erfahrungen teilen wir heute mit wachsenden KMUs, Familienunternehmen und Start-ups.
Head of People & Culture
Anja Kirsammer
Anjas Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personal- & Organisationsentwicklung. Darüber hinaus arbeitet sie als Trainerin und Coach für Führungskräfte.
Senior People & Culture Partner
Jenny Brück
Jennys Fokus liegt auf der Talentsuche, auf der Implementierung von HR-Prozessen, sowie auf der Personal-und Organisationsentwicklung. Sie bringt langjährige Führungserfahrung mit, auch aus dem Start-up-Bereich.
Senior People & Culture Partner
Chantal Lui
Chantals Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personalentwicklung. Sie bringt langjährige Erfahrung sowohl im Konzern als auch Startup-Umfeld ein.
Hast du 20 Minuten für eine ehrliche HR-Bedarfsanalyse?
Kein Sales-Pitch. Nur ein offenes Gespräch darüber, wo du stehst und wie wir helfen können.
Ob Recruiting-Engpass, Interim-Bedarf oder strategische Projekte – wir übernehmen, damit dein Unternehmen wieder wachsen kann.
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1.000+ erfolgreich besetzte Positionen
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Ø 90 Tage Time-to-Fill
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Nachbesetzungsgarantie
