Personalvermittlung für Start-ups & Familienunternehmen
Headhunter liefern nur Profile. Wir liefern Besetzungen in unter 90 Tagen.
Wir finden die Fach- und Führungskräfte, die wirklich zu deinem Team passen – auch dort, wo klassische Stellenanzeigen versagen.
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End-to-End Personalvermittlung: Von der Suche bis zur Vertragsunterschrift
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Mit Cultural-Fit: Mitarbeiter, die passen und bleiben
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White-Label möglich: Wir treten als dein internes HR-Team auf
50+
Jahre kombinierte HR-Expertise
<90
Tage bis zur Einstellung
1.000+
Besetzte Positionen in unseren Karrieren
Fach- und Führungskräfte sind knapp. Und gerade Start-ups & Familienunternehmen bekommen das zu spüren.
Der IT-Arbeitsmarkt 2026: Warum klassische Methoden der IT-Personalvermittlung
bei Tech-Positionen nicht mehr funktionieren.
Vakanzen bleiben monatelang offen
Rollen, die du gestern gebraucht hättest, bleiben Wochen oder Monate unbesetzt – Projekte verzögern sich, dein bestehendes Team fängt alles auf
Zu wenig Bewerbungen, die wirklich passen
Auf deine Ausschreibungen melden sich kaum Kandidat:innen, die fachlich und kulturell wirklich passen. Oder sie haben sich längst bei deinen Konkurrenten beworben.
Kandidaten springen im Prozess ab
Zwischen Erstgespräch und Angebot verlieren dich Kandidat:innen an schnellere oder bekanntere Arbeitgeber, weil deine Ressourcen im Alltag fehlen.
AI-Engineer
IT-Security Analyst
Product Manager (Tech)
IT Project Manager
Cloud Architect
Mobile Developer
Platform Engineer
Software Engineer Backend Developer DevOps Engineer Data Analyst AI Engineer IT-Security Analyst Product Manager (Tech) IT Project Manager Cloud Architect Mobile Developer IT-Support Platform Engineer Business Intelligence (BI) Analyst AI Specialist
So besetzen wir planbar deine Schlüsselrollen, ohne dein Team zu belasten.
Wir übernehmen deinen kompletten Recruiting-Prozess – von der Kandidatensuche bis zur Vertragsunterschrift. Keine Fließbandprozesse, sondern individuelle Personalvermittlung mit holistischem Ansatz:
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Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen
Wir sprechen qualifizierte Kandidaten direkt an – auf LinkedIn und anderen Netzwerken.
Auch passive Talente, die nicht aktiv suchen. -
Strukturierte Assessments + Cultural-Fit-Check
Wir bewerten Problemlösungskompetenz und kulturelle Passung. Für Mitarbeitende, die fachlich liefern und langfristig bleiben. -
End-to-End Betreuung ohne Fließband
Ein fester Ansprechpartner von Anfang bis Ende. Keine Übergaben, keine Informationsverluste, nur klare Verantwortung. -
Senioriges Experten-Team
Über 50 Jahre kombinierte HR-Expertise. Kein "Learning-on-the-job", sondern erfahrene Recruiter, die IT-Recruiting verstehen.
"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."
Christian Warns
CFO
PeopleX ist dein kompetenter HR-Partner, der dir die Suche nach Fach- und Führungskräften bis zur Vertragsunterschrift abnimmt.
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Active Search & Direktansprache
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Social Recruiting über alle relevanten Kanäle
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Vollständiges Bewerbermanagement
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Vorselektion & Erstgespräche
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Begleitung Fachinterviews bis Closing
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Bedarfsanalyse
20–30 Minuten Erstgespräch: Was brauchst du konkret? Wo drückt der Schuh? Wir hören zu und prüfen, ob wir passen. -
Lösungsvorschlag
Du erhaltst unser Konzept vorab. Im 60-minütigen Call besprechen wir: Vorgehen, Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Investition. -
Kick-off & Integration
Nach Vertragsunterzeichnung tauchen wir ein: Anforderungen definieren, Stakeholder einbinden, Zugriffe einrichten – wir starten nahtlos. -
Umsetzung & Begleitung
Wir übernehmen die operative Arbeit mit voller Verantwortung. Du erhältst regelmäßige Updates und behältst jederzeit die Kontrolle. -
Erfolg & Übergabe
Besetzung abgeschlossen, Interim-Aufgabe erfüllt oder Projekt nachhaltig verankert – wir übergeben sauber und bleiben erreichbar.
Das sagen Arbeitgeber:innen über uns
"Ob Führungskräfte oder qualifizierte Mitarbeiter, mit PeopleX haben wir in kurzer Zeit passende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefunden. Besonders hervorzuheben ist dabei der regelmäßige enge Dialog mit dem Auftraggeber. PeopleX ist dabei ein top Sparring Partner auf Augenhöhe."
Christian Warns
CFO
"Die Geschwindigkeit, mit der PeopleX qualifizierte Kandidaten identifizieren und uns vorstellen konnte, ist besonders hervorzuheben. Dies hat nicht nur unseren Rekrutierungsprozess erheblich beschleunigt, sondern auch sichergestellt, dass wir im Markt keine wertvolle Zeit verloren haben. Die reibungslose Kommunikation und die proaktive Unterstützung bei der Entwicklung eines soliden Recruiting-Prozesses durch das PeopleX-Team haben nicht nur zur erfolgreichen Besetzung unserer Vakanzen geführt, sondern auch die Talentgewinnung prozessual deutlich verbessert."
Fabian Spanisberger
Int. Head of HR
"Hervorragende Zusammenarbeit mit PeopleX! Die Kommunikation mit dem Team war jederzeit klar, freundlich und lösungsorientiert. Besonders positiv hervorzuheben ist die schnelle Reaktion auf Bewerbungsprozesse und die unkomplizierte Abstimmung im Recruiting. Die Zusammenarbeit war effizient und von gegenseitigem Vertrauen geprägt – absolut empfehlenswert!"
David Basiewicz
Head of People & Culture
"Anja hat während des gesamten Prozesses aktiv den Kontakt gesucht und kannte somit unsere Bedürfnisse jederzeit. Dadurch konnte sie die Veränderung kontinuierlich mit gestalten. Auf dieser Basis hat das PeopleX Team das Recruiting für uns angepasst und konnte erfolgreich Kernpositionen besetzen. Durch ihre Proaktivität hat sie die HR-Strategie der Firma mitgestaltet."
Luis Bosque
CEO
"Dank der Expertise von PeopleX konnten wir innerhalb kürzester Zeit eine hochqualifizierte Kandidatin für unsere offene Position finden. Die Effizienz und Professionalität des Teams haben den Rekrutierungsprozess sehr erleichtert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit PeopleX.
Ida Kroll
Head of Int. Marketing
"PeopleX konnte unsere Stelle innerhalb von 3 Monaten besetzen, von Anfang der Suche bis zum ersten Tag. Der Prozess wurde nach unseren Vorstellungen aufgesetzt und dann hat das PeopleX-Team kompetent und freundlich übernommen. Am Ende hatte ich die Qual der Wahl aus tollen Kandidat:innen und bin sehr zufrieden mit der Besetzung - Danke euch."
Josephine Witt
Senior Digital Product Manager
"I have been more than delighted with PeopleX’s hiring process. The team has been supportive throughout, furthermore, every stage has been explained into detail and help has been given where needed. I’d also like to highlight the mindset of the team: you can see straight away that they value transparency and genuineness from beginning to end."
Florent Aonon
Int. Head of Sales & Marketing
"Wir haben mit PeopleX beim Recruiting eines Product Managers zusammengearbeitet und hatten von Anfang bis Ende ein richtig gutes Gefühl. Der Prozess war klar, transparent und gut strukturiert – vom Briefing bis zum Abschluss. Der Austausch war immer super freundlich, schnell und professionell, Zusagen wurden zuverlässig eingehalten. Am Ende haben wir dank PeopleX einen richtig starken Kandidaten für unser Team gefunden. Absolute Empfehlung!"
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Matthias Hoffmann
General Manager
Wir sind dein flexibler HR-Partner auf Abruf. Auch über Recruiting hinaus.
Von kurzfristiger Interim-Verstärkung bis zur strategischen Prozessoptimierung: Wir unterstützen genau dort, wo man uns braucht.
Interim HR-Management
Personelle Engpässe? Elternzeit? Vakanz in der HR-Leitung? Wir springen kurzfristig ein und übernehmen operative und strategische HR-Aufgaben – professionell, erfahren und ohne lange Einarbeitungszeit.
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Sofortige Einsatzbereitschaft bei Engpässen
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Operative & strategische HR-Unterstützung
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Nahtlose Integration in bestehende Strukturen
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Flexibel skalierbar ohne FTE-Bindung
Strategische HR-Projekte
HR-Prozesse optimieren, Systeme implementieren oder neue Strukturen aufbauen? Wir setzen deine HR-Projekte, von der Planung bis zur nachhaltigen Verankerung, professionell um. Inkl. Systemintegration wie z.B. Personio.
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Prozessaufbau & -optimierung (z.B. 360°-Feedback)
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HR-Systemintegration (Personio, ATS etc.)
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Recruiting-Prozess-Optimierung
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Strategische HR-Planung & Umsetzung
Als mittelständisches Familienunternehmen kannten wir die Herausforderung: Mitarbeitende finden, die fachlich UND kulturell passen.
Was uns unterscheidet: Wir haben unsere Methoden in der täglichen Praxis selbst entwickelt, getestet und optimiert. Diese Erfahrungen teilen wir heute mit wachsenden KMUs, Familienunternehmen und Start-ups.
Das Team hinter PeopleX
PeopleX wurde 2021 als interner Personaldienstleister gegründet – mit dem Auftrag, für Portfoliounternehmen wie Storage24, IVY und Luna innovative HR-Lösungen zu entwickeln.
Head of People & Culture
Anja Kirsammer
Anjas Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personal- & Organisationsentwicklung. Darüber hinaus arbeitet sie als Trainerin und Coach für Führungskräfte.
Senior People & Culture Partner
Jenny Brück
Jennys Fokus liegt auf der Talentsuche, auf der Implementierung von HR-Prozessen, sowie auf der Personal-und Organisationsentwicklung. Sie bringt langjährige Führungserfahrung mit, auch aus dem Start-up-Bereich.
Senior People & Culture Partner
Chantal Lui
Chantals Fokus sind Employer Branding, Recruiting und Personalentwicklung. Sie bringt langjährige Erfahrung sowohl im Konzern als auch Startup-Umfeld ein.
Offene Schlüsselrollen blockieren dein Wachstum? Lass uns darüber sprechen
In 20 Minuten klären wir, welche Rollen du im Start-up oder Familienunternehmen besetzen willst – und wie wir dich entlasten können.
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Schlüsselpositionen in unter 90 Tagen besetzt
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Active Search, Tech-Assessments, Cultural Fit
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White-Label möglich + Nachbesetzungsgarantie
Quellen
¹, 2, 4 Bitkom (2025). Der Arbeitsmarkt für IT-Fachkräfte: Studie zum IT-Arbeitsmarkt in Deutschland. https://www.bitkom.org/sites/main/files/2026-01/bitkom-studienbericht-it-fachkraefte-2025.pdf
³ SmartRecruiters (2025). Recruitment Benchmarks Report 2025: Candidate Drop-off Rates.
https://ta.smartrecruiters.com/rs/664-NIC-529/images/Recruitment-Benchmarks-2025-Report.pdf?version=0